Sì certo, abbiamo parlato di check-up, ma, per fare questo tipo di analisi all'impresa con cui pensate di iniziare un rapporto commerciale il più possibile duraturo, dovrete improvvisarvi più detective che medici! Cosa vuol dire? Semplicemente che dovrete consultare archivi di dati e che non sempre il reperimento delle informazioni che cercate sarà facile.
Dove trovare questi benedetti archivi?
Sappiate, prima di tutto, che esiste una fonte d'informazione istituzionale cui far riferimento. Si tratta del Registro delle Imprese: la nascita di ogni impresa passa attraverso l'iscrizione ai registri della Camera di Commercio e qui sono conservati tutti i fatti salienti di un'impresa, dalla nascita alla cessazione. InfoCamere elabora e gestisce sia il Registro delle Imprese, sia il Registro dei Protesti, dove sono conservate tutte le segnalazioni di mancato pagamento di cambiali, assegni bancari, ecc. Entrambi sostituiscono la pubblicazione cartacea degli stessi già effettuata dalle Camere di Commercio. Infatti, dal 9 Dicembre 2001 (data sancita dalla Legge di semplificazione 1999 - Legge n. 340 del 24/11/2000, pubblicata in G.U. n. 275 del 24/11/2000 ed entrata in vigore il 9/12/2000) la presentazione delle pratiche al Registro delle Imprese da parte delle società può avvenire solamente per via telematica o su supporto informatico, con abolizione totale del supporto cartaceo ed utilizzo della firma digitale.
Come è possibile accedere a tali informazioni?
1.   Attraverso i terminali delle Camere di Commercio o sui terminali remoti collegati al sistema informativo delle stesse.
2.   Attraverso i distributori ufficiali di InfoCamere, che, per un contratto di distribuzione sottoscritto con InfoCamere, hanno accesso diretto alle banche dati camerali e vendono al pubblico le informazioni economiche e commerciali ottenute. Può essere la soluzione per chi, non avendo tempo da perdere ad improvvisarsi detective, voglia delegare ad altri la ricerca, rimanendo sicuro delle fonti.
Ma, che vogliate proseguire da soli - non preoccupatevi: anche in questo caso non vi abbandoneremo! - o no, è bene abbiate comunque un'idea di quali siano i criteri per giudicare il buon andamento di un'azienda. Se questi sono più o meno gli stessi, che si sottoponga a check-up un'impresa industriale o una commerciale, cambieranno però le soglie di valore in base alle quali giudicare il suo stato di benessere. Un po' come la temperatura corporea: è un criterio di giudizio dello stato di salute di ogni persona, ma una può avere normalmente una temperatura elevata e star peraltro benissimo, un'altra può sentire i sintomi dell'influenza già con 36,8° C.: in stato di salute i valori indicati dal termometro dei due tipi di persone (ovvero aziende, per uscir di metafora) non coincidono. Tenetene conto! Per essere buoni medici di un'azienda, poi, ricordatevi di sottoporla prima ad analisi qualitative, solo dopo ad analisi quantitative.
Verifiche qualitative:
1. Analisi della compagine societaria: di chi è l'impresa? Gli amministratori si occupano anche di altre imprese o no? L'impresa appartiene ad un gruppo? Qual è l'andamento del gruppo? 2. L'impresa ha pregiudizievoli? (Con pregiudizievoli si intende far riferimento non solo a protesti, ma anche a ipoteche giudiziali, legali, sequestri conservativi, fallimenti, ecc., di cui si può reperire informazione nei Tribunali e nel Registro Imprese).
Verifiche quantitative:
1. Analisi del bilancio. 2. Analisi del turnover, cioè della rotazione del capitale investito. Il turnover dice quante risorse sono necessarie per ogni lira di fatturato. Quello medio di un'impresa commerciale è circa il doppio di quello di un'impresa industriale. Se il suo valore è basso ciò va comunque interpretato come sintomo di malattia. 3. Rapporto tra fatturato e capitale investito (è maggiore per le imprese commerciali). 4. Valutazione delle fonti finanziarie. 5. Valutazione del rendimento dell'azienda. 6. Valutazione della solvibilità a breve e a lungo termine, quindi del rapporto d'indebitamento. Ricordatevi che questo è normalmente più alto per le imprese commerciali, perché spesso queste non usano mezzi propri, ma acquistano da aziende produttrici. Bisogna controllare, allora, che la redditività degli investimenti comporti un ritorno adeguato.
Valutazione di una piccola impresa: comporta maggiori difficoltà per l'esiguità delle fonti informative. 1. Valutate l'imprenditore, se non è facile informarsi sull'azienda. Quali sono le sue capacità, esperienze, prospettive? 2. Verificate le pregiudizievoli. 3. Interessatevi dell'età dell'impresa. Le statistiche, infatti, parlano chiaro in proposito: la cessazione di una piccola azienda è più alta nei primi anni di vita. 4. Chi sono i principali clienti e fornitori? 5. Valutate il settore produttivo cui l'impresa appartiene. 6. Quanti sono i dipendenti? 7. Dov'è localizzata? 8. A quanto ammonta il fatturato? 9. Ha mezzi propri? È importante saperlo, perché spesso le piccole imprese hanno pochi capitali propri e ciò alza il livello d'indebitamento. Cercate di conoscere qual è la situazione dell'imprenditore riguardo alla proprietà d'immobili. Se, per esempio, il negoziante è proprietario del negozio, è sottoposto a minori spese e, quindi, ha minori possibilità d'indebitarsi.
Se volete approfondire questi aspetti, Cerved, uno dei distributori ufficiali di InfoCamere, offre, previa registrazione gratuita, interessanti guide all'affidabilità: La valutazione delle imprese industriali; La valutazione delle imprese commerciali; La valutazione delle piccole e medie imprese; L'interpretazione del bilancio di un'impresa. Propone, inoltre, informazioni sulle Imprese e le Persone e quattro diversi servizi di monitoraggio che permettono di controllare le variazioni di un'impresa e dei suoi amministratori, l'eventuale insorgenza di protesti a loro carico, il deposito e la disponibilità dei bilanci annuali. Alcuni di questi servizi sono disponibili via web, altri su supporto magnetico batch. Ogni servizio presenta una scheda dettagliata che lo descrive, in cui sono indicati anche i prezzi.
Ora andiamo a sondare le offerte di qualche altro distributore ufficiale: AB Media offre servizi di informazione sulle Imprese e sulle Persone, di cui alcuni gratuiti (per esempio il controllo di protesti recenti), altri a pagamento (per esempio il controllo completo dei protesti). Per tutti occorre registrarsi. Inoltre, propone un servizio di monitoraggio: voi inviate un elenco di imprese da monitorare e AB Media le tiene costantemente sotto controllo, informandovi se c'è qualcosa da segnalare. Byte Multimedia, invece, permette la consultazione on-line delle informazioni contenute negli archivi pubblici delle Camere di Commercio italiane, semplicemente acquistando una info card in tabaccheria o on line. Potrete poi accedere ai servizi inserendo il codice della Tinfo card nell'apposito form. È presente anche un listino prezzi dei servizi e una dimostrazione degli stessi. Così non rischierete di rimanere insoddisfatti, ma potrete testarli prima che sia troppo tardi! Cribis.it propone, previo abbonamento: Cribis report, che fornisce informazioni sulle imprese via web; M-Rating, pensata per voi che vi muovete molto per lavoro: è sufficiente che inviate un SMS  ad un numero di Crif Business Information Services, per ricevere l'indice di affidabilità di un'impresa; Banche dati, per accedere via Internet a informazioni su protesti, visura Registro Imprese, visure immobiliari, bilanci, ecc; Skyminder, per avere informazioni - da fonti estere - su società, settori e mercati di tutto il mondo. Poi c'è Irnerio, che presenta, subito visibili, listino e modalità di adesione per la consultazione di banche dati. Visura, invece, vi permette di versare un prepagato su Visura Card e, in base al versamento, di ottenere un premio finanziario anticipato che va ad accrescere l'entità dello stesso: è una sorta di buono sconto! Infine, se pensate di usare questi servizi solo saltuariamente, può convenirvi la proposta di Infonet: ha, infatti, il vantaggio di non richiedere prepagato. Si pagano solo le prestazioni richieste nell'ambito di una specifica sessione. Inoltre, Infonet comprende anche un servizio assistenza clienti in caso di problemi.
Così, anche se non siete medici e nemmeno detective, potrete indagare su fonti sicure e sottoporre ad accurate analisi altre imprese. Ne va anche della vostra salute, ricordatevelo!