La sicurezza sul lavoro  può apparire più un onere che un vantaggio: valutazione dei rischi, formazione, numerosi adempimenti,  riunioni periodiche, acquisto e manutenzione di dispositivi di sicurezza, misure di protezione e prevenzione... Tutto questo è vissuto con scomodità dai datori di lavoro che devono spendere tempo, soldi e risorse in attività che sentono spesso come eccessivamente formali e burocratiche.
In realtà la sicurezza sul luogo di lavoro può essere un obiettivo fondamentale per l’azienda e può tradursi anche in un vantaggio quantificabile: porta la riduzione degli infortuni e di tutto ciò che ne consegue - contestazioni, denunce, risarcimenti, ecc.. - e facilita la diffusione di un clima di serenità e fiducia presso i lavoratori che spesso si traduce in un aumento della loro produttività.
Del resto le disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro e i requisiti imposti dal sistema di gestione per la qualità hanno numerosi punti in comune: l'attività di individuazione dei rischi e delle misure preventive, la sensibilizzazione del personale, la distribuzione ai vari livelli delle necessarie procedure di sicurezza e istruzioni di lavoro, l'attribuzione delle attività sulla base delle competenze richieste per l’esercizio delle stesse, la formazione, il controllo e manutenzione dei dispositivi di sicurezza, la registrazione degli infortuni, delle cause e delle conseguenze.
A far ulteriore chiarezza sulla complementarietà della gestione della sicurezza e della qualità in azienda é la ISO 9000:2000 (2.11), in cui si legge: “Gli obiettivi per la qualità sono complementari agli altri obiettivi dell’organizzazione quali quelli relativi alla crescita, al finanziamento, alla redditività, all’ambiente ed alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Le varie parti del sistema di gestione di un’organizzazione possono essere integrate, assieme al sistema di gestione per la qualità, in un unico sistema di gestione, utilizzando elementi comuni. Questo può facilitare la pianificazione, l’attribuzione di risorse, l’individuazione di obiettivi complementari e la valutazione dell’efficacia complessiva dell’organizzazione”. Cosa significa?
Semplicemente che i criteri di gestione di documenti e registrazioni sono gli stessi per i sistemi di gestione di Sicurezza e Qualità. Facciamo qualche esempio pratico: gestire la documentazione specifica del sistema di sicurezza - schede di sicurezza, piani d’emergenza, ecc... - secondo i requisiti richiesti dalle norme ISO per la gestione dei documenti - redazione, verifica, approvazione, distribuzione controllata, revisione, storico, ecc... - assicura la disponibilità di informazioni sempre valide e consistenti. Oppure: nel modo stesso in cui si pianifica il controllo e la manutenzione degli strumenti di collaudo si può gestire la manutenzione ed il controllo dei dispositivi di sicurezza, con la garanzia di essere conformi al DL 626 ed alla norma ISO 9001:2000. Così facendo non solo si evitano sgradevoli difficoltà normative e burocratiche, ma l'organizzazione aziendale é efficiente e pratica. Ma esiste un modo per rendere meno scomoda e più veloce e facile la gestione della documentazione richiesta per provvedere alla sicurezza in azienda? In Rete é facile rintracciare siti utili per chi vuole informarsi sui mezzi migliori per realizzare una gestione efficiente della qualità e della sicurezza nella propria azienda: per avere notizie in questo settore, un punto di riferimento valido é sicuramente il portale Sicurezza e Qualità. Consulenti On Line mette a disposizione degli utenti anche uno staff di esperti on-line in tema di Sicurezza e Qualità nelle aziende, mentre Sicurezza PMI offre delle informazioni sulla Sicurezza a misura delle piccole e medie imprese... Si può dare un'occhiata anche alle proposte di Italsoft: l'azienda progetta soluzioni informatiche di gestione integrata per semplificare il lavoro dei Professionisti del settore edile, dei tecnici e dei dirigenti della Pubblica Amministrazione. La gestione informatica infatti ha un ruolo fondamentale nella realizzazione della gestione integrata qualità-sicurezza: l'adozione di un sistema informatico capace di coniugare sia la gestione della sicurezza che della qualità può consentire di risolvere ogni problema relativo alla conservazione, archiviazione, protezione, distribuzione di tutta la documentazione del Sistema di Gestione. Inoltre può registrare le competenze e le funzioni del personale consentendo la pianificazione e registrazione di ogni addestramento in modo da avere costantemente sotto controllo la situazione formativa; gestire la movimentazione e la manutenzione dei dispositivi di sicurezza, usufruendo di un sistema automatico di pianificazione degli interventi programmati sui dispositivi stessi;  gestire il lavoro di gruppo sui temi di Sicurezza e Ambiente, utilizzando strumenti come l’e-mail e i gestori di attività e calendari... Troppo bello per essere vero? Provate a visitare il sito di  Analysis: alcuni utenti dei pacchetti QualiWare hanno già riconosciuto questo software per la qualità perfettamente idoneo a gestire anche aspetti della sicurezza (quando non anche dell’ambiente), realizzando così spontaneamente un' integrazione dei sistemi di gestione qualità - sicurezza - ambiente molto caldeggiata nel settore.